Änderung von Labornamen und Neuanlage von Laboren

Änderung von Labornamen und Neuanlage von Laboren

Wenn ein Labor seinen Namen ändert, muss dieser Name auch in T2med angepasst werden. Dann erhalten Sie beim Befundimport folgende Meldung:

Bei Klick auf "Ignorieren", legt T2med beim Befundimport automatisch ein neues Labor an. Das kann zu unerwünschten Folgen führen, insbesondere zu doppelten Laboren und einer unnötigen Vervielfachung von Labortests. Letzteres hat zur Folge, dass Laborfilter angepasst und Zusammenstellungen überarbeitet oder neu angelegt werden müssen. Dieses Kapitel erläutert, wie in solchen Fällen korrekt vorzugehen ist.

Vorgehen bei vorhandenen Rechten zur Laborbearbeitung bzw. -neuanlage

Verfügt der angemeldete T2med-Benutzer über das Recht, Labore zu bearbeiten oder neu anzulegen, muss zunächst geklärt werden, ob es sich um eine echte Neuanlage oder lediglich um eine Umbenennung eines bestehenden Labors handelt.

Schritt 1: Klärung – neues Labor oder Umbenennung?
Der Anwender bzw. der betreuende T2med-Partner prüft anhand der Informationen des Labors (z. B. Mitteilung des Labors, Absenderdaten im Befund), ob:

• tatsächlich ein neues Labor hinzugekommen ist oder
• ein bereits bestehendes Labor lediglich umbenannt wurde.

Schritt 2a: Das Labor ist tatsächlich neu
Handelt es sich um ein neues Labor:

• Klicken Sie im entsprechenden Hinweisdialog auf "Ignorieren".
• T2med legt das Labor automatisch neu an.
• Der Befundimport wird anschließend wie gewohnt durchgeführt.

Schritt 2b: Das Labor ist nicht neu, sondern nur umbenannt
Handelt es sich lediglich um eine Umbenennung:

• Öffnen Sie "Hauptmenü" > "Labor" > "Labore".
• Wählen Sie das bestehende Labor aus.
• Ändern Sie dort den Labornamen auf den neuen, korrekten Namen.

Warum die Anpassung des Labornamens wichtig ist

Durch die korrekte Änderung des bestehenden Labornamens vermeiden Sie, dass T2med ein neues Labor anlegt. Dadurch erspart sich die Praxis erhebliche Mehrarbeit, denn andernfalls würden:

• alle bereits bestehenden Laborparameter erneut angelegt,
• Zusammenfassungen neu erstellt oder manuell angepasst werden müssen,
• bestehende Filter überprüft und bearbeitet werden müssen.

Eine frühzeitige und korrekte Umbenennung sorgt somit für konsistente Daten und einen reibungslosen Befundimport.

Vorgehen ohne Rechte zur Laborbearbeitung bzw. -neuanlage

Verfügt der angemeldete T2med-Benutzer nicht über die notwendigen Rechte, wird ein anderer Hinweis ausgegeben, der darauf aufmerksam macht, dass keine Bearbeitung oder Neuanlage von Laboren möglich ist.

In diesem Fall gilt:

• Der Benutzer kann die erforderlichen Schritte nicht selbst durchführen.

• es muss geklärt werden, ob der angemeldete Benutzer folgende Rechte hat:

  

• oder ein Benutzer mit entsprechenden Rechten meldet sich in T2med an.

Weitere Informationen zur Vergabe und Anpassung von Benutzerrechten finden Sie im Kapitel Benutzerrechte.

Nach Änderung der Rechtesituation oder nach dem Ummelden mit einem berechtigten Benutzer kann anschließend wie oben beschrieben vorgegangen werden.